Privacy Policy

Datenschutzerklärung – BelOrta cvba (Datum: 28.06.2018)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, teilen Sie uns nämlich
personenbezogene Daten mit. Daher müssen Sie sich auch darauf verlassen können, dass wir Ihre
Daten sorgfältig und vertraulich behandeln. In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie, wie wir das tun.

Die Datenschutzerklärung gilt auch auf der Website www.belorta.be, verwaltet durch BelOrta cvba,
mit Gesellschaftssitz in 2860 Sint-Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 120, und mit
Unternehmensnummer BE 0848.973.395 (nachstehend „BelOrta“ oder „wir“ genannt).
Durch den Gebrauch unserer Dienstleistungen und Website akzeptieren Sie diese

Datenschutzerklärung vorbehaltslos. Wir können unsere Datenschutzpolitik jederzeit ändern. Daher ist
es empfehlenswert, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Wir sammeln nur personenbezogene Daten, wenn Sie beschließen, uns – über die Website oder
anderweitig – Identifikationsdaten mitzuteilen: wir sammeln Namen und Kontaktangaben, persönliche
Daten (wie Geburtsdatum und Geschlecht), Referenzen (Passwörter, Log-ins).

Ferner sammeln wir den Inhalt jeder Kommunikation, solange dies notwendig ist, um Ihnen unsere
Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können unsere Website besuchen, ohne uns persönliche Daten mitzuteilen. In diesem Fall ist es
jedoch möglich, dass bestimmte Daten über Cookies gesammelt werden, beispielsweise um die
Sprache, in der Sie die Website besuchen, zu registrieren.

Unsere Website verwendet funktionale Cookies: Cookies sind kleine Informationsdateien, die
automatisch auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Mithilfe von Cookies kann der
Gebrauch der Website schneller und effizienter verlaufen. Sie können Ihren Computer oder die
Dateien darauf nicht beschädigen.

In einem solchen Cookie werden Informationen über bestimmte Präferenzen (Sprachauswahl, der
verwendete Browser, IP-Adresse usw.) gespeichert und können bestimmte Kontaktangaben vermerkt
werden (Log-in, Passwort). Anhand von Cookies können Sie auf unserer Website erkannt werden,
wenn Sie diese erneut besuchen, und können wir Ihnen bei einem folgenden Besuch einen noch
besseren Service bieten.

Cookies geben uns auch die Möglichkeit, den Gebrauch der Website zu kontrollieren und zu
analysieren.

Sie können diese Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit ablehnen. Wenn Sie das
tun, ist es möglich, dass die Website oder Teile davon nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen,

• für die Umsetzung und Ausführung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags;
• um Sie über unsere Dienstleistungen, neue Veranstaltungen oder Ereignisse im Sektor zu
informieren, um Ihnen Nachrichten und Werbebotschaften zu senden;
• um unsere Arbeit und unseren Service zu beurteilen;
• um Ihre Fragen zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten berufen wir uns auf Ihre Zustimmung und/oder
auf die Notwendigkeit der Verarbeitung, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, oder auf eine
gesetzliche Verpflichtung oder wegen eines gerechtfertigten Interesses.

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung, wenn das notwendig ist, um Ihnen
unsere Dienstleistungen zu erbringen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit verbundenen Unternehmen oder mit Dritten teilen, die
die Datenverarbeitung auf unsere Rechnung vornehmen. Wenn diese Dienstleister, auf unsere
Rechnung, als Auftragsverarbeiter handeln, wird durch uns nicht erlaubt, dass sie diese Daten auf
eine Art und Weise verwenden oder bekannt geben, die nicht mit den in dieser Datenschutzerklärung
beschriebenen Fällen übereinstimmt.

Wir verkaufen die personenbezogenen Daten, die wir gesammelt haben, weder an Dritte, noch geben
wir ihnen diese frei, außer in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen oder wie Ihnen
zum Zeitpunkt der Sammlung mitgeteilt wurde.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch bekannt geben,

• wenn bestimmte Gesetze oder ein Gerichtsverfahren uns dazu verpflichten;
• im Rahmen einer Untersuchung aufgrund vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer und
illegaler Aktivitäten.

Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten zu übertragen, wenn wir einen Teil oder
die Gesamtheit unseres Unternehmens oder unseres Vermögens verkaufen sollten. Sollte ein solcher
Verkauf eintreten, werden wir alle zumutbaren Maßnahmen treffen, um den Übernehmer zu einer
korrekten Verarbeitung der uns mitgeteilten personenbezogenen Daten anzuweisen, und das auf eine
Art und Weise, die mit dieser Datenschutzerklärung übereinstimmt.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzrichtlinien gelten nur für unsere
Website. Wir empfehlen Ihnen daher, auch die Datenschutzerklärung der anderen Websites zu
beachten. Wir haften nicht für die Datenschutzpolitik anderer Websites, auch nicht, wenn Sie diese
Website über einen der Links auf unserer Website besuchen.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen unsere
Dienstleistungen anzubieten, oder für andere wesentliche Zwecke, wie die Erfüllung unserer
gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Daten werden fünf Jahre nach Beendigung jeder Zusammenarbeit oder nach dem letzten Kontakt
zwischen uns gelöscht, außer bei einem noch laufenden Streitfall.

Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Zugang und Korrektur

Das Recht auf Zugang und Korrektur können Sie, in Übereinstimmung mit dem belgischen
Datenschutzgesetz, jederzeit ausüben. Dazu senden Sie eine Anfrage mit einer Kopie Ihres
Personalausweises an privacy@belorta.be oder per Post an die Adresse des Hauptsitzes.

Recht auf Übertragbarkeit der Daten

Sie haben das Reicht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns gegeben haben, in einer
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten, eventuell mit dem Ziel, die Daten
an eine andere Partei zu übertragen.

Recht auf Löschen von Daten

Sie können jederzeit und in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Datenschutz Ihr Recht auf
Löschen von Daten ausüben, indem Sie eine Anfrage mit einer zugehörigen Kopie Ihres
Personalausweises an privacy@belorta.be oder per Post an die Adresse des Hauptsitzes senden.

Nach einer solchen Anfrage werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verwenden und
werden wir diese personenbezogenen Daten nur noch speichern, sofern und in dem Maße, in dem
das notwendig sein sollte, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen.

Recht auf Einspruch und Beschwerden

Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, können Sie Ihr Einverständnis
jederzeit – zur Gänze oder teilweise – zurückziehen. Das kann jedoch zur Folge haben, dass wir
unsere Dienstleistungen nicht mehr erbringen können. Dazu senden Sie eine Anfrage mit einer Kopie
Ihres Personalausweises an privacy@belorta.be oder per Post an die Adresse des Hauptsitzes.

Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
haben, können Sie diese an privacy@belorta.be oder per Post an die Adresse des Hauptsitzes
richten. Wir verpflichten uns dazu, diese Anfragen und Beschwerden zeitgerecht zu behandeln.

Wenn Sie irgendwann finden, dass eines Ihrer Rechte nicht respektiert wurde, können Sie überdies
eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen (siehe:
www.dataprotectionauthority.be ).

Sind Ihre Daten bei uns sicher?

Wir haben die notwendigen physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zweckmäßig vor unbefugtem Zugang und Gebrauch
und Freigabe zu schützen.

So erhalten nur befugte Personen Zugang zu Ihren Daten, nach einem doppelten
Verifizierungsverfahren auf unserem Server, geschützt durch Verschlüsselung über SSL-Technologie.

Kontaktaufnahme

Sollten Sie weitere Fragen über diese Datenschutzerklärung haben, Ihre Rechte ausüben oder die
durch Sie mitgeteilten Daten oder Einstellungen ändern wollen, nehmen Sie folgendermaßen Kontakt
mit uns auf:

Adresse
E-Mail: privacy@belorta.be